SECRETARIA ADMINISTRATIVA OPERACIONES

Te apasiona la administración, el orden y la operatividad del negocio y quieres aportar tu experiencia en una empresa dinámica del rubro de gastronomía (cafeterías, bares y restaurantes)?
Estamos buscando a nuestra próxima Secretaria Administrativa Operativa para sumarse a un equipo en constante crecimiento.

Funciones principales:
Profesional de apoyo clave que coordina y gestiona las actividades administrativas para asegurar el buen funcionamiento de la empresa, enfocándose específicamente en la logística y el apoyo a los procesos operativos.
Sus funciones incluyen la gestión de la correspondencia, la programación de reuniones, la organización de documentos, la coordinación de logística, realizar compras necesarias según la disposición del negocio.
Apoyo en las áreas de recursos humanos, operaciones, gerencias, directivos, a fin de optimizar el funcionamiento del negocio.

Responsabilidades clave:
Gestión de comunicaciones: Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia física, actuando como un punto de contacto principal.
Organización de agendas y reuniones.
Organización de documentos, coordinación con proveedores, preparación de actas; según las áreas o necesidades de la operatividad.
Administración de documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados los sistemas de archivo físico y digital para garantizar el fácil acceso a la información.
Soporte logístico: Ayudar en la planificación de eventos, gestionar el inventario de suministros de oficina y dar seguimiento a pedidos o procesos logísticos.
Apoyo administrativo general: Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el equipo, así como manejar tareas contables básicas.
Coordinación interdepartamental: Actuar como nexo entre el departamento de operaciones y otros departamentos o agentes externos para asegurar la comunicación fluida.

Requisitos
Técnico/profesional en secretariado ejecutivo; Administración o carrera afín.
3 años de experiencia mínima en roles similares, idealmente en gastronomía, hotelería o retail.
Manejo de office - Drive.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial

Buscamos a alguien con:

Organización, atención al detalle y autonomía.
Habilidades comunicacionales y buen trato interpersonal.
Proactividad, energía y capacidad de resolver problemas.
Alta confidencialidad y compromiso ético.
Ofrecemos

Jornada laboral de 44 horas semanales.
Entorno dinámico y en crecimiento dentro del rubro de gastronomía.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Lugar de trabajo: Viña del Mar
Tipo de contrato: Plazo fijo con opción de indefinido.