Secretaria / Recepcionista

Propósito del cargo:
Apoyar las labores administrativas, contables y logísticas de la empresa, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente. Será responsable de la atención a clientes y proveedores, gestión documental y coordinación de tareas internas, manteniendo una comunicación profesional y fluida entre las distintas áreas.

Principales tareas:

Atender consultas telefónicas, correos y visitas, derivando la información según corresponda.
Gestionar correspondencia, reuniones, agendas y suministros de oficina.
Redactar documentos, informes y comunicaciones internas.
Emitir y registrar facturas, notas de crédito y respaldos contables en sistema ERP (Softland).
Realizar seguimiento a pagos, conciliaciones bancarias y control de cobranzas.
Coordinar trámites administrativos (bancos, notarías, servicios básicos, gastos comunes).
Apoyar la revisión de plataformas de venta digital y documentación de importaciones.
Mantener actualizadas bases de datos y respaldos digitales, resguardando la confidencialidad de la información.

Perfil buscado:

Técnico en Administración, Contabilidad o Secretariado Ejecutivo.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o contables.
Manejo de ERP (idealmente Softland) y dominio de Microsoft Office.
Conocimientos de contabilidad básica, facturación electrónica y atención al cliente.
Capacidad de organización, atención al detalle y buena comunicación.
Persona responsable, proactiva y con disposición de servicio.

Condiciones:

Horario: lunes a jueves de 09:00 a 17:30 hrs y viernes hasta las 16:00 hrs.
Lugar de trabajo: cercano a estación de Metro Príncipe de Gales.

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