OFERTA LABORAL: Apoyo Administrativo - Antofagasta

Empresa líder en servicios de limpieza y aseo, con 150 trabajadores y presencia operativa en múltiples licitaciones de instituciones públicas en Región de Antofagasta.

Objetivo del Cargo
Asistir al equipo de Gerencia y Operaciones en la gestión documental y administrativa esencial para el funcionamiento diario de la empresa, enfocándose en el orden, la organización de archivos y la gestión de la información del personal y las faenas de la región.


Principales Funciones y Responsabilidades
- Gestión Documental: Archivo, clasificación y organización de documentos legales, contratos, licitaciones y correspondencia general.
- Soporte a Recursos Humanos: Apoyar en la recopilación de documentación para carpetas de personal, control de asistencia, y archivo de certificados de capacitación (ODI, cursos, etc.).
- Control de Suministros: Asistir en la gestión de inventario y pedidos de materiales de oficina.
- Atención Telefónica y Presencial: Gestionar llamadas, correos electrónicos y la recepción de personal.
- Digitación y Reportes: Mantener bases de datos actualizadas en Excel y apoyar en la generación de reportes básicos de gestión (horarios, asistencia, insumos).

Requisitos y Perfil Buscado
- Formación: Título de Nivel Medio o Técnico en Administración de Empresas, Secretariado o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o de soporte.
- Manejo de Office: Dominio de herramientas Microsoft Office (Word y, especialmente, Excel Nivel Intermedio para reportes y bases de datos).
Competencias Clave:
- Orden y Organización: Capacidad demostrada para manejar grandes volúmenes de documentos de manera ordenada y metódica.
- Proactividad: Iniciativa para resolver tareas y buscar la mejora continua de los procesos de archivo.
- Responsabilidad y Confidencialidad: Manejo ético y discreto de la información sensible de la empresa y del personal.

Proceso de Postulación
Interesados/as que cumplan con el perfil, favor enviar su currículum vitae actualizado a goinsa.chile@gmail.com, indicando en el asunto: "POSTULACIÓN APOYO ADMINISTRATIVO ANTOFAGASTA".
Plazo de postulación: viernes 7 de Noviembre.