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Secretaria Recepcionista - Administración (Vitacura)
Interesados: 10
Descripción oferta de trabajo
¡Oportunidad Laboral! Secretaria Recepcionista - Administración
Tipo de Empleo: Jornada Completa (8:30 a 17:30)
Acerca del Puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista proactiva, de excelente trato y carácter, para unirse al equipo de Administración en nuestra Oficina Central. El propósito principal del cargo es ser el punto central de comunicación, realizando la recepción de llamados y requerimientos de vecinos, proveedores y clientes internos para su orientación, tramitación y derivación a las áreas competentes. Este puesto interactúa con la alta dirección y con los vecinos, por lo que requiere una persona respetuosa y con criterio para el trato adecuado y la ubicación en la escala jerárquica.
Responsabilidades Clave (con un enfoque dinámico y ágil):
Coordinación de Eventos: Coordinación y envío de invitaciones a los diferentes eventos de la Corporación Cultural.
Gestión Documental Contable: Ingreso de documentación contable para tramitación interna y gestión de pago a proveedores.
Recepción y Derivación : Recepción y derivación de llamados, citación a reuniones, recordatorios de actividades, y gestión de correspondencia.
Atención a Público : Recepcionar público, entregar información, aclarar dudas y solucionar problemas con una actitud cercana y atenta. La prioridad es la atención presencial.
Generación de Documentos : Generación de memos, cartas y documentos internos.
Soporte Interno: Atención de requerimientos internos (café, impresión, scanner, etc.).
Lo que necesitas para postular:
Formación: Secretaria con formación en instituto técnico, administrador de empresas o similar.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral.
Conocimientos Técnicos : Office y Outlook avanzados (Excel y Word avanzados). Ideal manejo de sistemas tipo Mailchimp o similar.
Se espera de ti:
Buen carácter y trato agradable.
Capacidad para trabajar de forma dinámica y ágil.
Capacidad de autogestión y autonomía, anticipando necesidades (deseable).
Disponibilidad para reportar directamente a la Administradora General.
¿Cómo postular? Si cumples con los requisitos y te entusiasma ser parte de un equipo en contacto directo con la comunidad y la alta dirección, ¡envíanos tu CV! camila.aldunce@geperex.com
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