Secretaria/o Administrativa/o

En MVS Group estamos en búsqueda de un Secretaria/o Administrativa/o para la cuidad de Valparaíso por un período de 3 meses inicial, renovable de manera mensual según desempeño.

Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo al trabajo legislativo, contribuyendo al desarrollo eficiente de la labor parlamentaria mediante la gestión de información, coordinación de actividades y atención a usuarios internos y externos.

Principales responsabilidades:

Atender presencial y virtualmente a usuarios, asegurando información clara y oportuna
Registrar entrada y salida de documentación, derivando según corresponda
Administrar archivos y expedientes, manteniendo la información actualizada y accesible
Redactar escritos, informes y minutas conforme a lineamientos superiores
Organizar jornadas de trabajo mediante gestión de agenda
Coordinar con subdepartamentos para asegurar insumos y condiciones óptimas de trabajo
Contactos clave:

Internos: Autoridades de la Corporación, Senadores/as, Asesores/as, Jefaturas, Funcionarios/as
Externos: Organismos públicos, sociedad civil, Cámara de Diputadas y Diputados, instituciones educacionales
Competencias requeridas:

Organizacionales:

Comprensión de otros
Compromiso institucional
Excelencia y calidad
Integridad, prudencia y probidad
Específicas:

Conciencia organizacional
Iniciativa
Orientación al cliente (interno y externo)
Planificación y organización
Conocimientos técnicos:

Inglés intermedio
Nociones del proceso legislativo
Redacción y ortografía avanzada
Organización documental y técnicas de protocolo
Manejo de Office nivel usuario
Horario: Lunes a Jueves desde las 09:00 a 18:00 hrs, Viernes de 09:00 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación

Renta:$700.000