Administrativo de Garantías, Factoring y Cobranzas

Administrativo de Garantías, Factoring y Cobranzas
Área: Administración y Finanzas
Rubro: Construcción

Descripción del Cargo:
Empresa del rubro de la construcción busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Garantías, Factoring y Cobranzas para apoyar en la gestión de procesos relacionados con control financiero, manejo de documentos y atención de clientes internos y externos.

Funciones y Responsabilidades:
1. Factoring

Apoyar en la evaluación y revisión de antecedentes financieros y comerciales de clientes y deudores.

Colaborar en la gestión de ingreso, validación y cesión de facturas, asegurando su correcto registro en el sistema.

Administrar la documentación de las líneas de factoring, con y sin recurso, verificando el cumplimiento de límites y condiciones.

Monitorear vencimientos y comportamiento de pago de facturas cedidas, reportando cualquier irregularidad.

2. Cobranzas

Ejecutar tareas de cobranza preventiva y correctiva según lineamientos entregados por el área.

Mantener registro actualizado de los cobros realizados y proyectados.

Contactar a clientes y deudores por pagos vencidos o atrasados, principalmente de forma telefónica.

Apoyar en la preparación de reportes para cierres contables mensuales.

Coordinar la entrega de documentación a abogados externos o internos para acciones legales cuando corresponda.

3. Garantías

Administrar y custodiar garantías asociadas a operaciones (pagarés, cheques, boletas y pólizas de garantía).

Revisar la validez y vigencia de los documentos de garantía.

Preparar y emitir documentación requerida para el respaldo de operaciones financieras.

Apoyar en procesos de ejecución de garantías en caso de incumplimientos.

4. Control y Reportes

Generar informes básicos sobre cartera, morosidad y garantías.

Mantener actualizada la base de datos de clientes y documentos respaldatorios.

Participar en reuniones de seguimiento financiero como apoyo administrativo.

Proponer mejoras en la gestión documental y flujo de información.

Requisitos:
Técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia previa en cargos administrativos relacionados con factoring, cobranzas o gestión financiera (deseable).

Manejo de Excel nivel intermedio (tablas y fórmulas).

Deseable conocimiento en sistemas ERP financieros.

Conocimientos básicos de legislación comercial y tributaria.

Competencias Valoradas:
Orden y meticulosidad en el manejo documental.

Buena comunicación y orientación al cliente.

Proactividad y compromiso.

Trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.