ENCARGADO DE ADQUISICIONES

El Jefe de Adquisiciones o Abastecimiento tiene la responsabilidad de liderar y coordinar todas las actividades relacionadas con la compra de productos, materiales y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. Su papel es clave para garantizar el abastecimiento oportuno, eficiente y rentable, asegurando el uso óptimo de los recursos y fomentando relaciones estratégicas y duraderas con los proveedores.

FUNCIONES PRINCIPALES
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el proceso de adquisiciones.
Satisfacer las demandas de insumos y servicios en los plazos establecidos, garantizando calidad y eficiencia.
Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los procesos del área de adquisiciones.
Monitorear los niveles de inventario y coordinar con el área de bodega para evitar faltantes o excesos de stock.
Dirigir, coordinar y capacitar al equipo de adquisiciones, estableciendo metas claras y evaluando su desempeño.
Resolver incidencias relacionadas con el proceso de compras: retrasos, productos defectuosos o conflictos con proveedores.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y prestadores de servicios.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Adquirir insumos, productos y servicios, priorizando el equilibrio entre bajo costo y alta calidad.
Verificar que los productos y servicios cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
Diseñar y ejecutar la estrategia de compras, identificando las necesidades internas y asegurando un abastecimiento eficiente y continuo.
Asegurar que todos los bienes adquiridos cumplan con los estándares de calidad y cantidad requeridos.
Administrar eficientemente los recursos asignados y la plataforma de adquisiciones para mejorar el margen de contribución bruto.
Ampliar la gama de productos disponibles en función de la demanda y tendencias del mercado.
Garantizar niveles de stock óptimos en función de los requerimientos de ventas.
Administrar digitalmente el archivo de proveedores mediante el sistema ERP.
Supervisar el correcto proceso de facturación, conciliando órdenes de compra, guías de despacho, guías de bienes contratistas, entrega de productos y servicios entre otras.

GESTIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATOS
Desarrollar y mantener una nómina de proveedores confiables, tanto nacionales como internacionales.
Negociar condiciones comerciales y contratos de suministro que aseguren calidad, cumplimiento de plazos y precios competitivos.
Establecer acuerdos formales con proveedores, resguardando los intereses de la empresa.

INFORMES Y COORDINACIÓN INTERNA
Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desempeño del área: costos, ahorros obtenidos, indicadores clave y evaluación de proveedores.
Coordinar con obras (centros de costos), logística y finanzas para alinear las compras con los planes operativos y presupuestarios.

CUADRO JERÁRQUICO
Reporta a: Gerente General - Jefe de Administración Finanzas y Contabilidad
Supervisa a: Equipo de Adquisiciones

Perfil Requerido:
Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Ingeniería Comercial u otras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro Minero
Conocimientos sólidos en gestión de compras, manejo de inventarios y técnicas de negociación.
Dominio avanzado de herramientas de gestión ERP y Microsoft Excel.

Habilidades y Competencias:
Liderazgo y capacidad para dirigir equipos.
Inteligencia emocional
Pensamiento estratégico y enfoque en resultados.
Habilidad para planificar, organizar y tomar decisiones oportunas.
Fuertes competencias en comunicación, negociación y análisis.
Atención al detalle y orientación a la mejora continua.
Manejo de herramientas de ofimática y sistemas de gestión de compras.