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Asistente administrativo/a
Interesados: 71
Descripción oferta de trabajo
Cargo: Asistente Administrativo
Lugar: Casa Matriz - Santiago.
Horarios: jornada laboral de 40 hrs., Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
Remuneración: $650.000.
Descripción del cargo:
Tendrá que validar que los procesos de autorización de las compras estén correctos para emitir la orden de compra respectiva, enviarla al proveedor y ordenar la carpeta de cada documento que emita con la respectiva: solicitud, autorización, cotización, orden de compra y factura. Tendrá comunicación constante con el encargado de abastecimiento y el jefe de logística, y comunicación periódica con los administradores de contrato de cada servicio, y con cualquier otro cargo involucrado en los procesos de compra. Así también, una vez a la semana debe dedicar tiempo al archivo de comprobantes contables, dos a tres veces a la semana debe salir a hacer tramites durante la mañana y la entrega de cartas en correos de Chile, en virtud a las necesidades que tenga remuneraciones.
Las funciones principalmente refieren al área de contabilidad y compras, donde se solicitará:
- Confección ordenes de compra y envío a proveedores.
- Solicitud de cotizaciones a proveedores.
- Recopilar las facturas de las ordenes de compra que emita.
- Administración y orden de carpetas digitales del área de compras en SharePoint.
- Trámites corporativos.
- Archivo de documentos de Contabilidad.
Requisitos deseables:
- Manejo intermedio de herramientas Office 365 (Excel; Outlook)
- Manejo de Computador
Beneficios
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