ENCARGADO ABASTECIMIENTO Y COMERCIO EXTERIOR

ANDES CONNECTIONS SPA, empresa que forma parte del GRUPO ANDES y que está enfocada en el trading de materias primas y a la fabricación de productos con valor agregado para el consumo animal y humano busca Encargado de Abastecimiento y Logística que reportará al Gerente de Operaciones y Logística.

Principales funciones:
1. Gestionar y controlar la activación de las compras nacionales internacionales.
2. Efectuar seguimiento a las fechas de embarque con proveedores y revisar requerimientos de facturas.
3. Controlar los procesos de recepción de los centros logísticos de las diferentes empresas del grupo (bodegas)
4. Controlar los inventarios de productos en conjunto con los encargados de las plantas y /o bodegas de las empresas del grupo, manteniendo actualizada la información en sistema.
5. Ejecutar la imputación de costos y los ajustes contables que se requieran en el sistema ERP asegurando el correcto registro de la información de existencias en el sistema.
6. Definir el tratamiento de materias primas y productos terminados en el sistema ERP, que reflejen las decisiones comerciales en el sistema.
7. Emitir, en forma oportuna y correcta, las instrucciones para la generación de los documentos contables necesarios para la ejecución de las compras y ventas de la compañía en el sistema ERP y centros logísticos y la confección de las correspondientes guías despacho.
8. Gestionar y controlar el proceso de compras y ventas según lo estipulado en los contratos vigentes.
9. Cerrar mensualmente en los sistemas los procesos de compra ya sea con números reales o estimados.
10. Generar guías de despacho.
11. Gestionar la documentación relacionada con aduanas de chile, agencias de aduana, servicio agrícola ganadero, sernapesca, etc. corroborando documentos.
12. Controlar los pagos requeridos contra facturas de proveedores velando por el avance de las adquisiciones.
13. Manejar la base de datos de clientes interna y gestionar los reportes que se requieran frente a gerencia.
14. Interactuar con contraparte comercial y contable financiera para agilizar los procesos y asegurar una correcta disposición de la información requerida.
15. Asegurarse de que la compañía perciba sus ingresos en los tiempos establecidos en los contratos.
16. Crear, hacer seguimiento, registrar y contabilizar las carpetas de importaciones de mercadería.
17. Emitir órdenes de compra.
18. Coordinar con tesorería oportunamente pagos de impuestos y derechos de internación (DVL) para las mercaderías internacionales.
19. Asegurar la recepción en bodegas, revisando órdenes de compra versus pesaje de bodegas y registrándolo en sistema emitiendo notas de crédito cuando corresponda o llevando diferencias al costo de la mercadería.
20. Registrar nuevas existencias en el sistema a partir de la creación de mezclas de productos y rebajar del sistema lo que se ocupa generando nuevos códigos de venta.
21. Efectuar los movimientos de existencias asociadas a las materias primas, mezclas productos por una parte al manejo de la carpeta de importaciones.
22. Velar por la cuadratura contable de los inventarios físicos de centros logísticos y bodegas.

-Nivel de estudios: Técnicos y/o Universitarios completos.
-Formación: Ingeniero Logístico, Técnico Comercio Exterior u otro similar.
-Imprescindible formación y/o conocimientos en Contabilidad.
-Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en importación y exportación de mercadería donde haya asumido responsabilidad sobre la imputación de costos y el lenguaje contable y técnico asociado.
-Inglés: Lectura y escrito técnico medio (escrito principalmente)
-Conocimientos:
• Manejo de contabilidad de importaciones y procesos productivos.
• Conocimientos de agencias de aduana e importaciones.
• Manejo de EXCEL medio avanzado (macros no)
• Manejo de ERP (INET u otros).
• Manejo Power BI deseable

Habilidades
• Metódico, organizado, atención al detalle y rigurosidad.
• Capacidad de análisis.
• Autonomía.
• Proactividad e iniciativa.
• Flexibilidad y Adaptación.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Tolerancia a la frustración.

Condiciones de Trabajo
• Horario de trabajo: de 09:00 a 18:00.
• Jornada de trabajo: Presencial de lunes a viernes.
• Lugar de trabajo: Oficinas de Providencia, cercanas a Metro Tobalaba.