Secretaria de Gestión por reemplazo / Concepción

Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por reemplazo
¿Buscas un nuevo desafío en el área administrativa? ¡Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión! por reemplazo

Ubicación: Concepción
Horario: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, con una hora de colación
Renta líquida mensual: $650.000

Objetivo Principal
Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los
diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Funciones Principales
*Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
*Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.
*Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
*Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido

Perfil del Cargo
· Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
· Formación en Atención al Cliente.
3 años de experiencia en cargos similares.
· 3 años de experiencia en atención de público.
· Office Intermedio
· Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo

Resultados Esperados
Alta satisfacción de usuarios.
Disponibilidad de recursos e insumos para el área.
Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.