Asistente de Gerencia

En Manpower estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte directo a la alta dirección. Será responsable de gestionar documentación, agendas, coordinación de reuniones, y comunicaciones internas y externas. Su rol es clave para asegurar la eficiencia operativa y la confidencialidad en los procesos estratégicos de la organización.

Principales funciones:
Manejo de recuento comercial Tech.

Control y rendición de caja chica.

Gestión de pagos a proveedores.

Recepción y seguimiento de rendiciones de clientes.

Control de inventario de bodega.

Organización de reuniones y almuerzos corporativos.

Recepción y atención presencial/telefónica.

Emisión y redacción de cartas y documentos administrativos.

Apoyo en la gestión de cotizaciones.

Trámites bancarios y otros diligenciamientos administrativos.

Control del libro de asistencia.

Gestión de asuntos personales de Gerencia General.

Coordinación de actividades para fomentar el buen clima laboral (cumpleaños, festividades, etc.).

Supervisión del equipo de aseo y mantención de oficinas.

Apoyo a abogados internos en presentaciones y requerimientos generales.

Apoyo en la incorporación de nuevo personal (activación de equipos, coordinación con TI, etc.).

Coordinación de compras generales de oficina.

Requisitos del cargo:
Formación técnica en: Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o afín.
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (comprobable).
Manejo avanzado de herramientas Office: Outlook, Word, Excel (excluyente).

Condiciones del cargo:
Ubicación: Las Condes.
Horario:
Lunes a jueves: 09:00 a 19:00 hrs.
Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.
Renta líquida: $850.000