Asistente Administrativo Comex

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Comex.
El lugar de trabajo esta ubicado en El Cortijo, Metro Los Libertadores.

La jornada laboral es de lunes a viernes (44hrs)

El/La Asistente de Comercio Exterior brinda soporte operativo y administrativo en los procesos de importación de muebles y decoración, asegurando el cumplimiento de normativas internacionales, gestión documental eficiente y coordinación logística con proveedores, agentes de aduana y transportistas. Su rol es clave para garantizar la fluidez de las operaciones y el cumplimiento de plazos.

Funciones Específicas:
1. Gestión Documental y envío de documentos para tramitación Aduanera:
o Verificar y consolidar documentos de importación (facturas comerciales, packing lists, BL, CRT, seguros, certificados de origen, permisos sanitarios o fitosanitarios si aplican).
o Realizar seguimiento a la liberación de mercancías y resolver incidencias con aduanas (notificaciones, pagos de provisiones, arancele, navieras y requisitos adicionales, etc.).
o Mantener actualizados los registros de embarques y archivos digitales/físicos según normativa.
2. Seguimiento Logístico y Coordinación con Proveedores:
o Monitorear fechas de embarque, tránsito y llegada de mercancías, informando posibles retrasos al área comercial o compradores.
o Coordinar con proveedores internacionales la correcta emisión de documentos y cumplimiento de incoterms pactados.
o Validar cotizaciones de fletes internacionales y seguros de transporte de acuerdo con los contratos estipulados por la gerencia.
o Apoyar en la gestión de devoluciones, reclamos o no conformidades con proveedores.
3. Soporte en Gestión de Costos y Cumplimiento:
o Registrar y actualizar bases de datos con gastos de importación (aranceles, fletes, impuestos). Elaboración de planilla de costeo DKO Home e ingreso a ODOO.
o Asistir en la elaboración de reportes de costos logísticos para el área de finanzas según solicite la gerencia general.
o Verificar y validar que los productos importados cumplan con regulaciones locales (normas técnicas).
4. Comunicación Interáreas:
o Notificar al área de almacén/operaciones la llegada de mercancías y documentación asociada para la correcta recepción de contenedores y camiones.
o Colaborar con el área de compras en la actualización de lead times y requisitos por país.

Competencias Clave:
• Detallista y organizado/a (manejo de documentos críticos).
• Manejo de Excel avanzado. (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
• Conocimiento básico de normativas de importación e incoterms. (Exw, FOB, BL, CRT, seguros, CIF, CFR)
• Inglés intermedio (lectura/escritura para comunicación con proveedores).

Requisitos:
• Técnico o estudiante avanzado en Comercio Internacional, Logística o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en roles similares (preferible en sector importador).