ASISTENTE DE OPERACIONES

Descripción del puesto
Buscamos un(a) Asistente de Control altamente organizado(a) y proactivo(a) para desempeñar un papel fundamental en la gestión y el flujo eficiente de información operativa en nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de garantizar la precisión y la integridad de los datos, así como de brindar apoyo administrativo y logístico a los supervisores y al personal en terreno.

Responsabilidades principales
Control de asistencia
- Registro y seguimiento diario de la asistencia del personal (oficina y terreno).
- Suma y cierre mensual de libros de asistencia.
Gestión de reportes
- Control de reportes de trabajo de maquinaria (LFL).
- Control de reportes de bombeo (ETDH).
- Control de Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).
- Control de hojas de ruta de vehículos y registro de consumo de combustible.
Digitalización y procesamiento de datos
- Digitalización e ingreso de reportes de trabajo (LFL, ETDH, hojas de ruta) a la base de datos principal.
Gestión de comunicaciones
- Atención de llamadas telefónicas de la empresa.
- Gestión de agenda de trabajos en pizarra digital, según lo informado por los supervisores.
- Canalización de información de los supervisores y atención a sus requerimientos.
Gestión de documentos y envíos
- Control de guías de despacho (elaboración y seguimiento de guías de despacho y devolución).
- Realización de chequeo de partes y piezas de supervisores.
- Elaboración de listado de obras con información de contacto.
- Envío de información de ingresos a obras (personal y empresa).
Planificación y seguimiento
- Realización de calendario de mantenimientos de maquinaria.
- Realización de calendario de trabajos por realizar y control de tiempos.
Gestión de personal
- Realización de cierre de mes de adicionales con supervisores (en base a reportes).
- Seguimiento personalizado mensual y rendición semanal de tareas asignadas.

Requisitos
- Título profesional de Técnico en Administración, Técnico en Logística o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares.
- Conocimientos intermedios-avanzados de Microsoft Excel, Word y Gmail.
- Conocimientos de software de guías de despacho (por ejemplo, Facturación.cl, Laudus, Nubox).
- Conocimientos de Microsoft Lists (deseable).
- Persona organizada, planificadora y orientada a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Habilidades de liderazgo y comunicación.
- Carácter firme y capacidad para tomar decisiones.
- Puntualidad y compromiso.