ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Como Administrativo, serás una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestra organización, encargándote de mantener actualizados los registros de asistencia y licencias a través de la plataforma Workera, asegurando el correcto control de personal.

Gestionarás la asignación de cupos de combustible para nuestras unidades de transporte, contribuyendo a la optimización de recursos y logística.

Brindarás soporte fundamental en el área contable mediante la colaboración en libros contables, conciliaciones bancarias, elaboración de actas y formularios, garantizando la exactitud y cumplimiento de los procesos financieros.

Te responsabilizarás de la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como de la recepción de materiales, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores y áreas internas para asegurar la continuidad operativa.

Administrarás el proceso de solicitudes de pago relacionadas con órdenes de compra, verificando que los materiales y facturas estén correctamente recepcionados antes de autorizar los pagos.

Completarás la planilla de asignación de gastos por obra y realizarás rendiciones de gastos semanalmente, contribuyendo a la transparencia y control financiero de los proyectos.

Además, realizarás diferentes labores asignadas dentro del área administrativa y de recursos humanos, participando activamente en el apoyo y desarrollo de los procesos internos.

Manejo de herramientas que harán destacar tu postulación:

PREVIRED, Dirección del Trabajo, MUTUAL, Cajas de Compensación Los Andes
Office Nivel Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros, manejo de data maestra, gráficos)

Requisitos:

- Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, en roles de recursos humanos y contabilidad (excluyente)
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Gmail
- Edad: 18 a 30 años (excluyente)
- Género: femenino (excluyente)
- Profesional Técnico en Administración, Recursos Humanos o Contaduría
- Documentación personal al día (visa definitiva vigente) de ser extranjero, excluyente

Lugar/Modalidad de trabajo: Estación Central Av 5 de Abril, 4454 - 100% presencial

Horario Laboral:
Lunes a Jueves 8:30 a 18:00
Viernes 8:30 a 17:30