ASISTENTE UNIDAD DE PERSONAS

Empresa nacional, dedicada a la venta de insumos y equipamiento médico, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Recursos Humanos para desempeñarse en la Unidad de Personas, para asistir en labores administrativos y logísticas, velando por el correcto y puntual cumplimiento de los procesos del área, según directrices del área y la organización,
Entre sus principales funciones se encuentran:
 Asistir a jefatura directa en la preparación de eventos dirigidos a los/las colaboradores/as de la organización.
 Atender a clientes internos en sus consultas, derivando en caso de ser necesario a su jefatura directa, cautelando una pronta y correcta respuesta.
 Gestionar las órdenes de compra de distintos servicios y producto que la Unidad adquiere, según las directrices establecidas por el área de adquisiciones de la organización.
 Responsable del control de asistencia de los/as colaboradores/as, revisando periódicamente el correcto registro en el medio disponible por la organización.
 Responsable de gestión documental solicitada para contrataciones, velando por mantener en carpetas físicas y/o digitales la misma, para el apoyo en la elaboración de contratos de trabajo.
 Organizar la documentación e información del área en lo que respecta a los distintos procesos que se llevan, principalmente capacitación y riesgos psicosociales en donde se solicitan evidencias por parte de entes fiscalizadores
 Apoyar en el orden de documentación, para disponer en realización de auditorías internas y externas, según lo establecido por el Sistema de Gestión de Calidad
 Gestionar inscripción y liquidación de actividades de capacitación, sean vía SENCE o directas por empresa, dando cumplimiento a plazos establecidos.
 Llevar un control de nuevos ingresos, que permita informar de forma oportuna vencimiento del contrato y/o cualquier otra adecuación de la que deba dejar registro documental.
 Recopilar y mantener en orden encuestas de satisfacción por inducción, onboarding, reacción de capacitación y transferencia de capacitación.
 Apoyar en la búsqueda y cotización de productos y servicios que la Unidad de Personas debe gestionar, tales como obsequios, coffee break, salas de capacitación, entre otros.