Encargado de Administración

Inmobiliaria ubicada en LA SERENA requiere incorporar a su equipo Administrativo, Encargado de Administración, cuyo objetivo es ser la persona responsable del funcionamiento administrativo del grupo empresas. Debe velar por la continuidad y evitar situaciones que pongan en riesgo el funcionamiento operacional de los negocios. Dentro de sus funciones debe aportar con la búsqueda de nuevos negocios y elementos tecnológicos que permitan ser mas eficiente en sus tareas y en las actividades propias del grupo corporativo

Tareas asignadas al cargo:
Diseño, implementación y supervisión de los procesos administrativos de la organización
Generar métricas, gestión y formato de cobro/pago para las empresas del grupo
Administración de espacios (Cowork). M2 colaborativos
Generar calendario de encuentro colaborativos en la oficina en coordinación con las áreas correspondientes
Implementar mecanismo de satisfacción de clientes y visualizarlos.
Orden de antecedentes y documentos legales para el grupo de empresas
Mejora en procesos de negociación con proveedores (Soporte IT, Telefonía, update equipos, etc). Diseñar KPI para medición
Responsable de servicios y administración de nuestras oficinas
Gestión Compañías de seguro
Administración de Patentes comerciales
Gestión de servicios básicos (telefonía, internet, fotocopias, artículos de oficina, etc.)
Registro de documentos maquinarias (alzamientos, multas, historia, leasing, etc.)
Supervisión de Servicios Generales, (alarmas, guardias, aseo, control acceso, etc.)

Requisitos:
Egresado de : Ingeniería en Administración de Empresa, Relaciones Públicas, Administración de Servicios y/o cualquier carrera afín. EXCLUYENTE.
Licencia clase B
Manejo intermedio Excel
Experiencia previa en cargos similares (Jefe de administración, Jefe de servicio generales, etc.) EXCLUYENTE