ASISTENTE CONTROL DOCUMENTOS

ASISTENTE CONTROL DOCUMENTOS
DESCRIPCION:
Colaboral en el desarrollo de las actividades de gestión documental durante la ejecución de los estudios de prefactibilidad (Ingeniería Conceptual), factibilidad (Ingeniería Básica) y fase inversional (Ingeniería de Detalle), incluida la gestión de documentación de terreno durante la fase de construcción y montaje. Controlar la documentación generada por personal de las empresas de ingeniería y/o construcción, que se encuentra en el sistema documental Codelco. Organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación.
Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.
Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
Conservar y salvaguardar la información, por medio de su digitalización.
Manejo en el procesamiento de datos.
Supervisar a las empresas de ingeniería en relación al cumplimiento y calidad de los procesos de gestión documental definidos.
Reportar el estado de la documentación y los procesos de revisión con el objeto de alimentar los KPIs establecidos por el proyecto. Manejar y Controlar toda la información a su cargo en el sistema de Gestión Documental SGDOC.
Garantizar el completo control, organización y clasificación de los documentos, todo por medio de un seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad informativa de cada archivo creado o recibido.
Coordinar e informar al Área de Transporte y Logística la fecha de entrega y liberación de los bienes y equipos, con toda la información respecto a pesos y dimensiones, para que éstos se presenten al retiro en las distintas maestranzas y fábricas con los equipos aptos y apropiados para el transporte a terreno, y realizar el seguimiento durante su traslado y llegada a bodegas GPRO."

FORMACION:
Ing. ejecución cualquier especialidad .
Técnico nivel Superior
Tecnico nivel medio.

AÑOS EXPERIENCIA ESPECIFICA
Con 3 años de experiencia en tareas relacionadas con el cargo

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