Asistente de Gerencia

Empresas FG, holding con Divisiones Inmobiliaria, Constructora, Rentas y Hoteles y presencia en varias regiones de Chile, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia.
Buscamos personas con excelentes relaciones interpersonales, orientación al cliente y con ganas de aprender.

Entre las funciones principales se encuentra:
• Planificar y ejecutar las actividades de la Gerencia General, considerando asistencia a reuniones de directorio, pasajes aéreos, reservas de hoteles, agenda de visitas, reuniones, comidas, entre otros.
• Realizar compras y gestiones para liberar tiempo de su jefatura.
• Realizar rendiciones de gastos de su jefatura.
• Generar órdenes de compra y gestionar facturas.
• Realizar cotizaciones.
• Mantener caja chica de Oficina.
• Realizar la distribución de la correspondencia de la Gerencia General y Directores, manteniendo registro de correspondencia, clasificación de documentos, organización de archivos físicos y electrónicos.
• Mantener stock de materiales de oficina, cafetería y limpieza.
• Monitorear el cumplimiento del contrato de aseo del piso de Gerencia y Directorio.
• Realizar requerimientos no programados de su jefatura.

Perfil deseado
• Formación académica: Técnico Profesional; Estudios afines a Secretariado Ejecutivo o Administración de Empresas.
• Mínimo 5 años de experiencia en procesos administrativos de Gerencias y/o Directorios.
• Disponibilidad para realizar trabajo presencial en Huechuraba en horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:30hrs.