Asistente Administrativo (Faena Escondida)

Empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación requiere Técnico superior en Administración de Empresas o afín para cargo de Asistente Administrativo para desempeñarse en servicio en faena Escondida.
Turno 7x7 día

Descripcion del empleo

Acciones Primordiales:
 Realizar la revisión de los documentos auditables del contrato, así como también llevar el control
deingreso y egreso de personas al servicio en faena.
 Gestionar contrataciones y trámites laborales.
 Encargado del apoyo logístico y coordinación de transporte de materiales e insumos necesarios para
elservicio
 Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo y/o inspección (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas).
 Acreditación del personal de operaciones en los diferentes servicios de la zona.
 Control, preparación y entrega de material de muestreo a clientes y área operacional.
 Llevar el control y orden de las carpetas de clientes e internas con la documentación necesaria.
 Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de
gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
 Apoyar en la elaboración de los informes de terreno del área.
 Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
 Controlar y/o ejecutar el programa de descarte de muestras.
 Controlar Stock de envases, materiales y reactivos del área de operaciones.
 Mantener su lugar de trabajo, en forma limpia y ordenada.
 Preparar materiales para muestreos o materiales para clientes.
 Llevar registros propios de las actividades que ejecuta, en forma ordenada y trazable

Requisitos
Tecnico superior en Administracion de empresas o carrera afín
1 año de experiencia en este tipo de labor en faena
Manejo avanzado Office
Manejo plataformas BHP (LMS,SAR -PMF-LDMS)