Secretaria Administrativa Judicial - Concepción

Secretaria Administrativa y Comercial para empresa de servicios legales y contables. Concepción

Head-hunter Chile, busca Secretaria Administrativa y Comercial para una empresa de servicios legales y contables ubicada en Concepción.

Buscamos a una profesional organizada, resolutiva y con marcada orientación comercial, capaz de brindar una atención de excelencia, gestionar oportunidades de negocio y utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos legales y administrativos.

Esta oportunidad es ideal para una persona que combine experiencia administrativa, habilidades comerciales y afinidad con la tecnología, y que desee desarrollarse en un entorno profesional moderno, dinámico y orientado a resultados.

## Requisitos indispensables

* Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas, comerciales o de atención de clientes, preferentemente en estudios jurídicos o empresas de servicios profesionales.
* Referencias laborales comprobables y actualizadas.
* Excelente dicción, redacción y comunicación oral.
* Habilidades de venta, negociación y cierre de negocios.
* Experiencia en atención comercial y seguimiento de prospectos o leads, con foco en la contratación de servicios.
* Manejo de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a la optimización de procesos legales, comerciales y administrativos.
* Manejo intermedio de Word, Excel y herramientas de ofimática.
* Experiencia en el uso de Outlook, Teams, OneDrive, Calendly y agendas electrónicas.
* Manejo de plataformas de reuniones telemáticas, como Google Meet y Zoom.
* Manejo de web hook, work flow y automatización basadas en IA agéntica.

## Conocimientos y experiencia deseables

* Formación jurídica o conocimientos generales sobre procedimientos legales.
* Experiencia en la plataforma de tramitación del Poder Judicial.
* Manejo de sistemas CRM para el registro y seguimiento de clientes, oportunidades comerciales o causas legales.
* Experiencia coordinando gestiones con tribunales, notarías, receptores judiciales, archiveros y otros auxiliares de la administración de justicia.
* Conocimiento de herramientas digitales para automatizar tareas, organizar información y mejorar la experiencia del cliente.

## Principales responsabilidades

* Atender consultas comerciales y orientar inicialmente a potenciales clientes.
* Gestionar y realizar seguimiento sistemático de leads, desde el primer contacto hasta la contratación del servicio legal.
* Detectar necesidades, presentar servicios, resolver objeciones y apoyar el cierre de negocios.
* Mantener actualizado el CRM y registrar oportunamente cada contacto, avance y oportunidad comercial.
* Coordinar reuniones, llamadas y presentaciones con clientes, abogados y profesionales asociados.
* Preparar cotizaciones, propuestas comerciales, documentos legales y comunicaciones.
* Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar la redacción, clasificación, seguimiento y gestión de procesos legales y administrativos.
* Gestionar trámites ante bancos, organismos públicos y otras instituciones.
* Recibir, registrar y despachar correspondencia.
* Organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación en los sistemas de gestión.
* Apoyar el seguimiento de agendas, compromisos y plazos administrativos.

## El perfil que buscamos

Valoramos especialmente a personas que destaquen por:

* Orientación comercial y capacidad para convertir consultas en oportunidades de negocio.
* Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas.
* Comunicación persuasiva, escucha activa y excelente trato con clientes.
* Capacidad de negociación, manejo de objeciones y cierre de ventas.
* Orden, responsabilidad y atención al detalle.
* Interés por la tecnología, la inteligencia artificial y la mejora continua.
* Compromiso con los clientes, los plazos y los resultados.
* Adaptabilidad y disposición para desenvolverse en una cultura digital.

## Lo que ofrecemos

* **Renta líquida mensual de $800.000.**
* Excelente ambiente laboral.
* Colación en casino externo.
* Programa de formación continua.
* Desarrollo de competencias en gestión legal, atención comercial, ventas e inteligencia artificial.
* Oportunidades de crecimiento en un entorno profesional moderno y multidisciplinario.
* Integración a un equipo diverso, dinámico y en crecimiento.

Si cuentas con experiencia administrativa y comercial, tienes habilidades para relacionarte con clientes y te interesa aplicar la inteligencia artificial a la optimización de procesos legales, te invitamos a postular cargando tu currículum actualizado en la plataforma.