Asistente administrativo

Asistente de Administración y Finanzas
Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.

Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.

Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.

Antes de postular

La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.

Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.

¿Cuál será tu principal desafío?

Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Administración y Finanzas
Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.
Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.
Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.
Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
Recepcionar compras y coordinar despachos.
Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.
Gestionar correspondencia y entrega de documentación.
Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.
Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.
Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.
Recursos Humanos
Gestionar procesos administrativos relacionados con el personal.
Apoyar procesos de contratación y desvinculación.
Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.
Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.
Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.
Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.
Mejora de procesos
Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos, controles y procedimientos.
Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en:
Administración de Empresas
Administración Financiera
Técnico en Administración
Técnico en Finanzas
O carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y financieras.

Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.
Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.
Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.
Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.
Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.

Buscamos especialmente a una persona que sea:
Organizada · Meticulosa · Responsable · Proactiva · Autónoma · Resolutiva

Que tenga capacidad para:

Hacer seguimiento y cerrar tareas.
Trabajar con información sensible y documentación confidencial.
Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
Priorizar y organizar múltiples requerimientos.
Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.
Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.

Condiciones laborales

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.
Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad híbrida.

La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo.

¿Te interesa?

Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.