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Secretaria Administrativa
ID | 1563811 | |
Buscado | PEOPLE SEARCH | |
Fecha |
2017-07-21 03:26:06
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Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Duración | plazo fijo | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 38
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Descripción oferta de trabajo
Empresa del rubro de Fabricación de Maquinarias de Sondajes Mineros ubicada en la comuna de Quilicura, requiere contratar Secretaria Administrativa.
FORMACIÓN REQUERIDA
- Formación Técnica Secretaria Administrativa, administración de Empresas o carrera afín.
- Deseable dominio idioma inglés Intermedio
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Coordinar y Controlar las actividades del área de Servicio Generales.
- Registrar y Coordinar agenda Gerencia General
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas a la Gerencia General y diversas áreas de empresa.
- Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
- Administrar las necesidades de recursos de insumos para la gestión administrativa y global de la empresa.
- Administrar valores en dinero de Caja Chica, para la gestión de gastos menores.
- Encargada de realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de Recepcionista, colaborando así al óptimo funcionamiento de la empresa.
- Atender los llamados telefónicos de la Mesa Central, derivando a los anexos correspondientes y tomando recados.
- Realizar llamados telefónicos encomendados.
- Mantener actualizada la planilla de control de correspondiente externa e interna, cuidando de resguardar los timbres de recepción de correspondencia.
- Atender pública de manera presencial y telefónica
- Realizar pagos de cheques a proveedores.
- Controlar y despachar correspondencia con facturas u otros documentos de la empresa.
- Realizar trámites administrativos.
HABILIDADES
- Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Orientación al cliente
- Energía
- Compromiso
- Integridad y Lealtad
- Actitud Positiva
- Respecto
Se ofrece:
- Estabilidad laboral, no incluye colación y movilización.
- Jornada: lunes a viernes: 8:30 a 18:00 horas.
Beneficios: Colación
PREGUNTAS:
1.- Indique expectativa de renta
2.- Señale su experiencia y funciones realizadas según cargo.
3.- Cuál es su dominio de Inglés (básico, intermedio, avanzado)
4.- Está dispuesta a trabajar en la comuna de Quilicura
5.- Cuál es nivel de dominio Office
6.- Indique su disponibilidad
Cuál es su motivación por el cargo. (Excluyente)
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Interesados: 38
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