Secretaría Reemplazo - Puerto Montt

Importante Banco está en búsqueda de Secretaría para importante Banco por reemplazo desde 01-02-2017 al 24-02-2017
Función Principal
-Brindar asistencia administrativa, operacional y logística a un grupo de colaboradores y/o altos ejecutivos, para contribuir en la eficacia y gestión de su área.
Funciones cotidianas
Administrar la agenda del Gerente/Subgerente/Jefe y/o del equipo de trabajo de manera eficiente:
- Coordinar y agendar reuniones con clientes internos y externos
- Avisar y recordar la hora de reuniones
- Anunciar la llegada de visitas a reunión
- Gestionar viajes y/o solicitudes complementarias
Brindar un servicio calidad de atención al cliente interno (Equipo de Trabajo) y externo en términos de eficiencia y amabilidad:
- Atención telefónica y presencial
- Informar los recados
- Chequear que se hayan devuelto todos los llamados
- Direccionar las necesidades de los clientes de manera correcta y oportuna
Supervisar la agenda del auxiliar:
- Asegurar la confidencialidad de la información entregada
- Preocuparse de la entrega y retiro de documentación en los tiempos requeridos
Apoyar en la logística de la actividades de la Gerencia como reuniones, presentaciones, eventos y/o celebraciones Asegurar el control y suministro del inventario:
- Solicitar con anticipación los materiales necesarios para los colaboradores
- Asegurar el pago de facturas y cuentas de servicios de la Gerencia
Contribuir a un buen Clima Laboral y Trabajo en Equipo, destacando su cordialidad, buena disposición y actitud de servicio.
Horario: De Lunes a viernes
Renta $400.000 Líquidos mensuales

Lugar de trabajo:  Puerto Montt, Los Lagos