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Secretaría Reemplazo - Puerto Montt
ID | 1488717 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-03-23 17:48:26 |
|
Ubicación | Puerto Montt | CL |
Categoría | Administración | |
Tipo | Full-time |
Secretaría Reemplazo - Puerto Montt
Inicia sesión para ver empresa, Puerto Montt
23 de Marzo de 2017
Descripción oferta de trabajo
Importante Banco está en búsqueda de Secretaría para importante Banco por reemplazo desde 01-02-2017 al 24-02-2017
Función Principal
-Brindar asistencia administrativa, operacional y logística a un grupo de colaboradores y/o altos ejecutivos, para contribuir en la eficacia y gestión de su área.
Funciones cotidianas
Administrar la agenda del Gerente/Subgerente/Jefe y/o del equipo de trabajo de manera eficiente:
- Coordinar y agendar reuniones con clientes internos y externos
- Avisar y recordar la hora de reuniones
- Anunciar la llegada de visitas a reunión
- Gestionar viajes y/o solicitudes complementarias
Brindar un servicio calidad de atención al cliente interno (Equipo de Trabajo) y externo en términos de eficiencia y amabilidad:
- Atención telefónica y presencial
- Informar los recados
- Chequear que se hayan devuelto todos los llamados
- Direccionar las necesidades de los clientes de manera correcta y oportuna
Supervisar la agenda del auxiliar:
- Asegurar la confidencialidad de la información entregada
- Preocuparse de la entrega y retiro de documentación en los tiempos requeridos
Apoyar en la logística de la actividades de la Gerencia como reuniones, presentaciones, eventos y/o celebraciones Asegurar el control y suministro del inventario:
- Solicitar con anticipación los materiales necesarios para los colaboradores
- Asegurar el pago de facturas y cuentas de servicios de la Gerencia
Contribuir a un buen Clima Laboral y Trabajo en Equipo, destacando su cordialidad, buena disposición y actitud de servicio.
Horario: De Lunes a viernes
Renta $400.000 Líquidos mensuales
Lugar de trabajo: Puerto Montt, Los Lagos
Interesados: 17
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