SECRETARIA PARA RESIDENCIA DE PROTECCION

FUNDACION REFUGIO DE CRISTO REQUIERE CONTRATAR PARA UNA DE SUS RESIDENCIAS DE PROTECCIÓN, A PERSONAL ADMINISTRATIVO, SECRETARIA CON DISPONIBILIDAD INMEDIATA.

Perfil y Funciones de cargo
Secretaria
Descripción del cargo
Encargado de colaborar y apoyar el trabajo de Director, de equipo psicosocial y personal en aspectos administrativos de la residencia.
REQUISITOS PERSONALES DEL CARGO:
EDUCACIÓN: Título Profesional de secretaria y/o afín acreditado por Instituto Técnico reconocida por el Estado
EXPERIENCIA: Poseer experiencia laboral de 6 meses a 1 año de experiencia. Ideal conocimiento en red de infancia y labores administrativas contables.


CONDICIONES Y HABILIDADES PERSONALES
Alta motivación para el trabajo en el área.
Conocimientos técnicos computacionales.
Empatía.
Habilidades de resolución de conflictos.
Autocontrol adecuado de emociones e impulsos.
Capacidad de trabajo en equipo.
Tolerancia a la frustración.
Capacidad autocrítica.
Tolerancia al trabajo bajo presión.
Capacidad organizadora y proactiva.
Capacidad de adaptación al cambio.
Promover y respetar los valores de la institución.

CONTRAINDICACIONES
Presencia de enfermedades crónicas invalidantes para el desarrollo de las funciones propias del cargo.
Presencia de índices o síntomas de enfermedades psiquiátricas
Antecedentes de comisión de actos de maltrato o abuso de menores de edad
Ser procesado o condenado por delitos civiles o criminales.
FUNCIONES GENERALES
Encargado de mantener coordinación directa con oficina de administración de la Fundación Refugio de Cristo.
Encargado de realizar órdenes de compras y pedidos de todas las áreas de la residencia a oficina de administración.
Encargado de confeccionar fondos fijos de director, equipo técnico de los gastos derivados en residencia.
Encargado de entregar insumos de aseo y comestibles (no en todas las residencias)
Encargado de llevar registro de bodega.
Encargado de realizar solicitud de contratos a oficina de administración Fundación Refugio de Cristo.
Encargado de recepcionar documentos a postulantes a trabajos en residencia.
Responsable de confeccionar y mantener actualizadas las carpetas de personal de la residencia.
Encargado de realizar registro de asistencia de NNA en plataforma SIS (según se requiera)
Encargado de ingresar registro de visitas y salidas de los NNA a plataforma SIS. (según se requiera)
Recepcionista telefónico entregando información y derivación de llamada a quien corresponda.
Recepcionista de personas que acuden a la residencia.
Encargado de confeccionar movimiento de personal. (según se requiera)
Encargado de llevar el Libro de Asistencia al día, revisando su adecuado uso.
Velar por el óptimo funcionamiento de computadores e impresoras.
Responsable del movimiento de caja chica de la residencia. (según se requiera)
Responsable de comunicar desperfectos en los insumos electrónicos de uso laboral, computadores, impresoras, teléfonos, entre otros.
Recepcionar ingresos de insumos para la residencia.
EN RELACIÓN AL DIRECTOR
Mantener informado a director de todos los movimientos que se realicen en el área administrativa de la residencia
Mantener informado al Director de toda la información telefónica, vía mail y/o de visitas a la residencia.
Mantener informado al director de todos los documentos recibidos de parte de administración.
Establecer colaboración continua al director en todas las labores administrativas que incluyan al personal de la residencia.
Informar al director de desperfectos en los insumos computacionales y tecnológicos de la residencia.
Seguir las instrucciones del director en las acciones administrativas especiales a seguir en caso de ser necesario.
EN RELACION AL PERSONAL DE TRATO DIRECTO Y PERSONAL
Mantener informados a educadores y personal en general de acciones administrativas y documentación que se requiera según su contrato.
Ser un mediador entre los trabajadores y director en cuanto a reuniones y solicitudes en el área administrativa.
Velar por el adecuado uso de libro de asistencia.
Solicitar a manipulador de alimentos listado de alimentos e insumos que requiere.
Solicitar a encargado de aseo y encargado de ropería y lavandería listado de insumos requeridos.
EN RELACION A EQUIPO TECNICO
Recibir y entregar la información pertinente en llamadas telefónicas y /o personas que accedan a la residencia, siendo puntual y objetivo en la entrega de información
Mantener SIS al día en el área que corresponda.
Entregar insumos de oficina en caso de ser requerido.

Dependencias : Director de Residencia
Administrador Fundación Refugio de Cristo