ADMINISTRATIVO/A RECURSOS HUMANOS ANTOFAGASTA

¿De qué se trata el desafío? Tu propósito principal será ejecutar y controlar los procesos administrativos del ciclo de vida de nuestros colaboradores, asegurando el estricto cumplimiento de la normativa legal vigente. Si te apasiona el área laboral, tienes experiencia interactuando con plataformas del Estado, eres ordenado(a) y te mueve entregar un soporte de calidad a los equipos, ¡este puesto es para ti!

Principales funciones:
• Gestión de Ingresos y Contratación: Confeccionar contratos de trabajo y anexos dentro de los plazos legales, resguardando la documentación física y digital, y realizando su debido registro en el Registro Electrónico Laboral (REL) de la Dirección del Trabajo.
• Control Documental de Carpetas: Auditar, organizar y mantener actualizadas de forma permanente las carpetas (físicas y digitales) de los trabajadores, asegurando el resguardo estricto y confidencial de toda la documentación laboral de respaldo conforme a la ficha de contratación y normativas vigentes.
• Control de Ausentismo y Asistencia: Monitorear y dar seguimiento diario al sistema de asistencia, licencias médicas, permisos y saldos de vacaciones, gestionando las regularizaciones directamente con las jefaturas.
• Proceso de Pre-Nómina: Consolidar y procesar mensualmente las novedades y variables (horas extras, ausencias) para el cierre de remuneraciones, además de gestionar la entrega, firma y archivo confidencial de las liquidaciones de sueldo.
• Acreditaciones y Control de Mandantes: Recopilar, verificar y cargar la documentación en los distintos portales de acreditación de clientes, controlando de manera estricta la vigencia de los pases de ingreso para resguardar la continuidad operacional.
• Ciclo de Desvinculaciones: Gestionar la confección, emisión y notificación oportuna de las cartas de término de contrato, registrar el término de la relación laboral en el portal miDT y coordinar las firmas de finiquitos en notarías o plataforma digital.
• Relaciones Laborales y Soporte: Brindar atención y soporte de primera línea al personal resolviendo dudas sobre liquidaciones, beneficios, permisos y licencias, actuando como canal formal de comunicación interna.
• Salud Ocupacional: Coordinar y agendar exámenes médicos ocupacionales, alertando sobre renovaciones y vigencias.
¿Qué requisitos debes cumplir?
• Formación: Técnico de nivel superior en Administración de Empresas (mención RR.HH.), Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia comprobable en funciones de asistencia administrativa de Recursos Humanos.
• Experiencia Técnica: Mínimo 1 año de experiencia en procesos de acreditación minera, industrial o de empresas contratistas.
• Conocimientos en Portales Públicos: Manejo práctico comprobable del portal miDT (específicamente en el Registro Electrónico Laboral - REL).
• Gestión de Plataformas de Licencias Médicas Electrónicas (LME): Manejo de portales de tramitación como IMED, Medipass o el portal de FONASA/COMPIN.
• Conocimientos Legales: Conocimiento intermedio de la legislación laboral chilena (Código del Trabajo).
• Experiencia en Plataformas de Acreditación: Deseable manejo en softwares de acreditación y control documental.
• Herramientas Digitales: Manejo de softwares de gestión de RR.HH. (Buk, Defontana, Softland o similares). Manejo nivel medio de Microsoft Office, con énfasis en Excel intermedio.

Se ofrece:
Contrato de trabajo
Renta bruta: $1.037.354
Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a 18:00 y Viernes de 8:00 a 17:00

¿Te interesa el desafío? Postula con nosotros adjuntando tu CV actualizado