Jefe(a) de Gestión Documental, Secretaría General, Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) JEFE(A) DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA SECRETARÍA GENERAL EN CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, quien será responsable de asegurar una gestión documental institucional integral, oportuna y conforme al marco legal vigente, mediante el diseño, implementación y supervisión de políticas y procesos relacionados con archivo, resguardo, digitalización y control normativo; con el propósito de garantizar la trazabilidad, transparencia, disponibilidad y preservación del patrimonio documental de la institución. Asimismo, brindar apoyo directo a la Secretaria General en materias normativas, corporativas y en el funcionamiento de los órganos colegiados, con el fin de facilitar la toma de decisiones institucionales informadas y asegurar el cumplimiento de estándares regulatorios y de gobernanza.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

- Diseñar e implementar políticas institucionales de gestión documental, archivo y digitalización, con el fin de asegurar procesos normalizados, eficientes y alineados con la normativa vigente.

- Supervisar la gestión del archivo central institucional y del archivo histórico, coordinando con los archivos sectoriales, con el fin de asegurar la conservación adecuada, el acceso oportuno y la trazabilidad del patrimonio documental.

- Verificar la legalidad y consistencia de los documentos institucionales, con el fin de asegurar su validez jurídica y el cumplimiento del marco normativo aplicable.

-Apoyar a la S.G en el seguimiento y control de los acuerdos de los Cuerpos Colegiados, con el fin de asegurar la ejecución sistemática de los acuerdos institucionales y su trazabilidad documental. 

- Colaborar en el levantamiento, actualización y resguardo de la normativa institucional, con el fin de mantener una pirámide normativa interna actualizada, facilitar los procesos de aprobación y asegurar el archivo de la vigencia normativa. 

-Resguardar el archivo histórico e información que corresponda.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Título profesional de Abogado(a).

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

•    Conocimiento amplio y profundo en materias legales y jurídicas.

•    Manejo avanzado de herramientas informáticas.

•    Conocimiento de mecanismos de trabajo colaborativo, seguimiento y automatización.

•    Habilidad para trabajar en equipo y manejar recursos humanos.

IDIOMA

•    Deseable manejo verbal y escrito de inglés nivel intermedio o avanzado.

EXPERIENCIA LABORAL

•    Experiencia de a lo menos 5 años de ejercicio profesional en cargos ejecutivos, preferentemente en educación superior u organizaciones afines.

•    Experiencia en materias legales y jurídicas.

CONDICIONES DEL CARGO: 

Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

Disponibilidad para viajar

Fecha estimada de inicio de funciones: Marzo de 2026.

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 23 DE FEBRERO DE 2026

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

***RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.