Administrativo/a de Proyecto, Calama, IDIEM, Universidad de Chile

En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Administrativo para prestar apoyo en proyecto ubicado en Calama, Región de Antofagasta.

¡Si te apasiona ser el apoyo administrativo de un equipo completo, este cargo es para ti!

Tu objetivo principal será ejecutar, controlar y desarrollar todas las tareas administrativas del área en que se desempeña, como elaboración y digitación de informes y cotizaciones, con el objetivo de facilitar los procesos de funcionamiento de la unidad.

Roles y Responsabilidades principales:
- Asistir y ejecutar todas las tareas administrativas relacionadas con la operación de los servicios prestados que sean designadas y/o requeridas por su jefatura, para el proyecto o de otra área.
- Atender, asistir y/o derivar al cliente interno y externo en todas las necesidades relacionadas a la operación del proyecto.
- Ejecutar y colaborar en todas las acciones administrativas relacionadas a la gestión de colaboradores del área con el objetivo de mantener orden y control sobre días administrativos, feriados legales, procesos de contratación, cometidos, asistencia y horas extras.
- Asistir y ejecutar las tareas administrativas relacionadas a la gestión de compras del área y sus rendiciones.
- Llevar un control e inventario de las compras y de la bodega.
- Ejecutar, si corresponde, la confección de informes, facturación, estados de pago, órdenes de trabajo, confección de estadísticas y reportes pertinentes a su área de desempeño.
- Cumplir los procedimientos del sistema de gestión de calidad.
- Cumplir las normas de seguridad y calidad del trabajo

Te ofrecemos:
- Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde puedes desarrollarte y hacer carrera funcionaria.
- Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.
- Horario de entrada flexible.
- Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.
- Bonos y reajuste salarial anual.
- Acceso a beneficios asociados a la Universidad de Chile.

Requisitos:
- Enseñanza media o técnico profesional completa
- Experiencia de 1 año en cargos similares (deseable)
- Licencia de conducir clase B
- Manejo de Office intermedio/avanzado
- Capacidad de redacción y expresión escrita.