Técnico en Recursos Humanos

- Procesar certificación DT y revisiones de Control Laboral del área con institución certificadora externa de cliente.
- Supervisar las actualizaciones de temas laborales y previsionales e implementar los cambios cuando se requiera.
- Implementar mejoras en el ámbito de Remuneraciones y control laboral.
- Encargado de los contratos, modificaciones con revisión permanente del cumplimiento legal aplicable vigente.
- Coordinar el Proceso de generación los finiquitos, su custodia y ratificar ante ministro de fe.
- Supervisar la correcta confección e ingreso a sistema
ERP de las planillas de remuneraciones del personal.
- Auditar empresas subcontratistas de la empresa.
- Apoyar en la confección de documentos contractuales.
- Ejecutar el proceso de remuneraciones, anticipos, aguinaldos y otros.
- Encargado de subir nóminas de Cotizaciones a Previred.
- Gestionar Certificados de Renta y notificación a mutualidades.
- Gestiona modificaciones en FUN de isapres y AFP.
- Gestiona notificaciones de deuda presunta y pagos en exceso en AFP, ISAPRE, FONASA, MUTUALIDAD Y AFC.
- Participar en fiscalizaciones de la ley de subcontratación realizadas por los clientes.
- Realizar informes mensuales de su área.
- Coordinar el reclutamiento e incorporación del personal nuevo.
- Informar, procesa y custodiar la entrega de los movimientos del personal (permisos, ausencias, licencias médicas, vacaciones, entre otras).
- Apoyar la aplicación de las Evaluaciones de desempeño del personal.
- Apoyar el proceso de aplicación de las Encuestas de Clima Organizacional y sus planes de acción.
- Realizar inducción a trabajadores.
- Apoyar la elaboración del Plan Anual de Capacitación tentativo y su valorización.
- Apoyar el cumplimiento del Procedimiento de Capacitación para las etapas de levantamiento necesidades de capacitación, coordinación de la ejecución de los cursos de capacitación, evaluación de la eficacia de los mismo, manteniendo los registros correspondientes.
- Mantener actualizado, distribuir y guardar copia de las colillas de entrega del RIOHS.
- Mantener y actualiza la documentación relacionada a RRHH y el proceso SIG (perfiles de cargo según organigrama, competencias, carpetas del personal)
- Apoyar y mantener los convenios vigentes con bancos, cooperativas, seguros y otros.
- Apoyar y mantener los contratos colectivos sindicales y del Grupo Negociador.
- Realizar informes mensuales de su área y ámbito
- Asegurar que las carpetas del personal se encuentren actualizadas, completas, legibles y ordenadas.
- Incorporar oportunamente al personal contratado a las Pólizas de seguro que corresponda al personal de la empresa.
- Solicitar endoso para las pólizas de seguros involucraos oportunamente cuando exista personal desvinculado.
- Realizar pedidos de cheques Restaurant u otro sistema vigente.
- Ingresar a personal nuevo a softmantto
- Tramitar distintos procesos relativos a Caja de Compensación tales como cargas legales, beneficios, evaluaciones de créditos, entre otros.
- Atención de cliente interno y entrega de documentos tales como copia de contratos de trabajo y sus anexos, liquidaciones sueldos, entre otros.
- Tramitar e informar las licencias médicas.
- Archivar y revisar documentación contractual.
- Apoyo en trámites con AFP, AFC, Isapre, mutualidades, bancos, entre otros.
- Confección de contratos de trabajo, según normativa legal vigente.
- Generación, distribución y almacenamiento de las liquidaciones de sueldo.
- Elaboración de la planilla para pago de remuneraciones que se entrega al banco para pago de remuneraciones.
- Completar y tramitar licencias médicas de los trabajadores.
- Revisar y publicar cargos en los portales de reclutamiento.
- Actualizar base de datos de R y S
- Cotizar cursos del plan de capacitación.
- Controlar y reportar información del Registro del Reloj Control.
- Apoyar la Organización y coordinación de las capacitaciones.
- Apoyar en la elaboración de Contratos y anexos de contratos de trabajo. Responsable del envío y recepción final de las copias firmadas correctamente.
- Avisar el aviso del vencimiento de contratos a la jefatura correspondientes y revisar la confirmación.
- Ingresar y mantener diariamente la información de la red RRHH (Unidades de almacenamiento virtual), escanear documentación del área.
- Enrolar al personal nuevo (registrar en el sistema de control de ingreso).
- Distribuir y asegurar la firma del reglamento interno de higiene y seguridad por parte de los trabajadores. Mantener stock disponible y asegurar su distribución.
- Informar al Gerente de Administración y Finanzas cada vez que se contrata a un nuevo trabajador.
- Mantener ordenado los archivos físicos involucrados en el proceso de RRHH
- Conducir vehículos de la empresa con fines laborales.
- Prestar apoyo de forma transversal en la empresa en los temas de su conocimiento.