Secretario Administrativo

Empresa del rubro de comercialización y distribución de productos de limpieza e higiene para empresas y oficinas, se encuentra en búsqueda de un Secretario Administrativo para integrarse a su equipo y apoyar la gestión administrativa, documental y la atención a clientes y visitas.

Funciones principales

Registro de documentos electrónicos de proveedores en ERP (facturas, notas de crédito, boletas de honorarios).
Registro de documentos electrónicos de clientes en ERP (despachador, fecha de entrega y otros datos asociados a la entrega).
Organización y archivo de documentos: ventas (facturas de venta y notas de crédito), rutas de despacho y compras o documentos de proveedores.
Coordinación con empresa contable para proporcionar información contable para la confección del F29.
Verificación de documentos en el portal del SII.
Administrar caja chica.
Gestionar los correos electrónicos.
Atender llamadas.
Brindar servicio de agua y café a jefatura y clientes cuando se requiera.
Otorgar apoyo administrativo: información y reporte mensual de anticipo, compras internas por trabajador y otros apoyos requeridos por la operación.
Tareas comerciales de apoyo: atender llamadas de clientes y gestionar correos electrónicos de clientes, cotizaciones y pedidos.

Requisitos

Experiencia en cargos similares (idealmente 3 años aproximadamente).
Manejo de ERP (deseable experiencia con LAUDUS o sistemas ERP similares).
Manejo de Excel, Word, PowerPoint y Outlook a nivel usuario.
Competencias esperadas
Empatía.
Responsabilidad.
Capacidad de coordinarse con el área comercial, bodega, logística y control de gestión.
Autogestión y proactividad.

Condiciones del trabajo

Renta líquida: $650.000
Horario: lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas
Ubicación: Santiago Centro