secretario/a administrativo

1. Descripción de cargo: secretaria/o de administración, será responsable de la digitación oportuna y fidedigna de las transacciones mensuales de la(s) empresa(s) asignadas. Siendo además la cara visible en recepción y primer contacto hacia terceros.

3. Gestión Administrativa: secretaria/o de administración, es responsable de:

a. Orden documental (físico y digital) archivos, facturas, documentos en gral.
b. Digitación y registro de facturas en sistema contable
c. Confección de órdenes de compra
d. Escaneo de documentos
e. Cotización de productos y/o servicios
f. Renovación permisos de circulación
g. Confección y registro de guías de despacho en planilla excel
h. Recepción de público
i. Recepción y derivación de llamados
j. Envíos o despachos de correspondencia
k. Abastecimiento oficina, útiles de aseo, implementos de cocina

4. Gestión operacional: secretaria/o de administración, deberá mantener al día la digitación de facturas, archivos de guías de despacho, escaneo de documentos, etc.

5. Relación con el medio: secretaria/o de administración, estará ubicado en la recepción de la oficina, por tanto es la cara visible hacia personal externo como interno.

6. Materiales y equipos: secretaria/o de administración, contará con un escritorio de trabajo y computador de escritorio.

7. Adicionales: secretaria/o de administración, debe ser una persona ordenada, metódica, proactiva, con tolerancia a trabajar bajo presión, buscando siempre la mejora continua y disposición de aprendizaje.

8. .

Requisitos:

Manejo computacional nivel intermedio, manejo de sistema ERP Softland, movilización propia (No excluyente)

Lugar de trabajo: Bíobío