Secretaria reemplazo pre y post Natal

Empresas FG, holding con Divisiones Inmobiliaria, Constructora, Rentas y Hoteles y presencia en varias regiones de Chile, se encuentra en búsqueda de una Secretaria para realizar un reemplazo pre y post natal en su edificio corporativo, ubicado en Ciudad Empresarial, Huechuraba.
Buscamos personas con excelentes relaciones interpersonales, orientación al cliente y experiencia en aspectos administrativos.

Entre las funciones principales se encuentra:
• Apoyar las actividades de los Gerentes del piso asignado, considerando apoyo en reuniones, gestión de pasajes aéreos, reservas de hoteles, entre otros.
• Control de ingreso al piso asignado.
• Proveer bebestibles a Gerentes o visitas.
• Realizar rendiciones de gastos de los Gerentes del piso asignado
• Generar órdenes de compra y gestionar facturas.
• Realizar cotizaciones.
• Mantener caja chica de Oficina.
• Realizar la distribución de la correspondencia, manteniendo registro, clasificación de documentos, organización de archivos físicos y electrónicos.
• Mantener stock de materiales de oficina, cafetería y limpieza.
• Monitorear el cumplimiento del contrato de aseo del piso asignado.

Perfil deseado
• Formación académica: Técnico Profesional; Estudios afines a Secretariado Ejecutivo o Administración de Empresas.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos de Gerencias.
• Disponibilidad para realizar trabajo presencial en Huechuraba en horario: Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30hrs. Viernes hasta las 16:00 (Disponemos de bus de acercamiento desde y hacia metro Tobalaba).