SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA ESTUDIO JURÍDICO

Estudio Jurídico especializado en Accidentes de Tránsito, se encuentra en proceso de fortalecimiento de su equipo y busca incorporar a una Secretaria Recepcionista, quien será el primer punto de contacto con clientes, cumpliendo un rol clave en la imagen, organización y eficiencia operativa del Estudio.

Buscamos una persona con excelente dicción, trato profesional y orientación al cliente, altamente organizada, metódica y con capacidad para desenvolverse en un entorno jurídico dinámico, manteniendo confidencialidad, precisión y un alto estándar de servicio.

Principales Funciones

1.- Atención, recepción y derivación de llamados telefónicos, brindando información clara, cordial y profesional.
2.- Recepción presencial de clientes, demandantes, demandados y visitantes, orientándolos adecuadamente según el motivo de su visita.
3.- Gestión y control de agenda del estudio: coordinación de reuniones, audiencias, citas con clientes y seguimientos.
4.- Manejo de correspondencia física y digital (ingreso, registro, distribución y archivo).
Apoyo administrativo general al Estudio Jurídico y a las distintas áreas operativas.
5.- Asistencia directa al área comercial: contacto con clientes, coordinación de gestiones, seguimiento de consultas y procesos en curso.
6.- Emisión y envío de cartas de cobranza prejudicial a demandados, conforme a instrucciones del equipo jurídico.
7.- Envío de avisos de cobro y recordatorios de pago a clientes morosos, manteniendo un trato respetuoso, claro y alineado con la política del estudio.
8.- Apoyo en la preparación, revisión básica y orden de documentos, escritos, presentaciones y carpetas de clientes.
9.- Mantención del orden, presentación y funcionamiento adecuado de la recepción y espacios comunes.
10.- Colaboración en el área de Administración para proveer al Estudio de los implementos básicos para su funcionamiento.

Requisitos del Perfil

* Experiencia previa en cargos de Recepción, atención al cliente o administración (idealmente en oficinas profesionales o estudios jurídicos).
* Excelente comunicación verbal y escrita, con dicción clara y trato formal.
* Manejo de herramientas computacionales básicas: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google WORKSPACE.
* Capacidad de organización, planificación y manejo de múltiples tareas simultáneas.
* Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y prolijidad en el manejo de información sensible.
* Proactividad, orientación al servicio y fuertes habilidades blandas.
* Indispensable experiencia previa en contacto con clientes, cobranza administrativa o seguimiento de pagos


Competencias Clave

- Orientación al cliente y calidad de servicio
- Organización y orden administrativo
- Comunicación efectiva
- Discreción y confidencialidad
- Autonomía y responsabilidad
- Conocimiento en herramientas de IA para realizar tareas repetitivas.

Ofrecemos

Incorporación a un estudio jurídico consolidado y en crecimiento, especializado en Derecho de Tránsito.
Ambiente laboral Joven, profesional, respetuoso y colaborativo.
Estabilidad laboral y posibilidades reales de desarrollo dentro del estudio.
Trabajo Presencial
Contrato a plazo fijo y luego indefinido
Sueldo Base + Variable (Incentivos Laborales)