SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA EMPRESA UBICADA EN TEMUCO

Importante empresa de rubro tecnológico, con más de 25 años de trayectoria en el mercado. Brindando servicios integrales en soluciones tecnológicas a todos nuestros clientes y potenciales con presencia nacional en las ciudades de La Serena, Santiago, Concepción y Temuco.
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para nuestra sucursal ubicada en la ciudad de Temuco.
El cargo tiene como objetivo:
*Recepción y derivación de las llamadas a cada una de las áreas y gerencias de forma eficiente.
*Atender con excelente trato a toda persona que requiere información acerca de Espex, ya sea funcionarios, proveedores o público en general.
*Recibir y registrar a todas las personas externas que lleguen a las dependencias.
Realizar tareas específicas solicitadas por la gerencia de RR.HH.
*Atender los requerimientos en tareas administrativas de su jefatura del área de administración cuando sea solicitado, además de las gerencias, esto es, redactar cartas, oficios, fotocopias, escanear, realizar llamados telefónicos, planillas, informes, etc.
*Agendar y preparar sala de reuniones. Preparar sala de reuniones (café, agua, aire acondicionado, etc), y coordinarse internamente con soporte cuando corresponda solicitud de internet, data show, parlantes, etc.
*Realizar funciones protocolares cuando corresponda
*Apoyar en la clasificación, registro y distribución de la correspondencia recibida.
*Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso (en el caso de los temas de oficina).  
Requisitos del cargo:
-Titulado de carrera Secretariado y/o Técnico en Administración.
-Deseable Estudios en Educación Nivel Técnico Medio de las carreras señaladas.  
-Manejo de Office nivel medio y/o avanzado. (Excel)
-Deseable estudios en inglés, no excluyente.  
 
Lugar de trabajo, Temuco.
Horario de trabajo: lunes a Viernes 8:30 a 19:00 horas.
 
Te invitamos a ser parte de una gran empresa orientada a promover el crecimiento y desarrollo profesional de sus colaboradores y que cuenta con importantes beneficios.

Lugar de trabajo: Temuco, Región IX.