Secretaria Recepcionista

Empresa del rubro de Construcción se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista, responsable, proactiva y ordenada, para desempeñarse como apoyo administrativo y encargada de trámites ante organismos del sector público y privado.

Principales funciones:

Atención telefónica y presencial de público interno y externo.

Recepción, registro y derivación de documentos.

Gestión y seguimiento de trámites en organismos públicos y privados (municipalidades, notarías, bancos, servicios públicos, entre otros).

Redacción formal de cartas, oficios, memorándums y otros documentos administrativos.

Apoyo administrativo general y coordinación de agendas.

Mantención de archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.

Requisitos:

Estudios técnicos o experiencia comprobable en secretariado, administración o áreas afines.

Experiencia en realización de trámites en sector público y privado (excluyente).

Excelente redacción y ortografía.

Manejo de formatos formales de cartas y documentación administrativa.

Dominio de herramientas Office (Word, Excel, Outlook).

Persona proactiva, organizada, metódica y con alta capacidad de seguimiento.

Competencias deseadas:

Responsabilidad y confidencialidad.

Buen manejo del tiempo y priorización de tareas.

Habilidades comunicacionales y trato cordial.

Capacidad para trabajar de manera autónoma.