Secretaria Recepcionista

Secretaria Recepcionista: Buscamos una persona proactiva, metódica, responsable y reservada, con sólida madurez profesional; con conocimientos en Office y Outlook, para gestionar de manera eficiente las funciones de apoyo administrativo y recepción.

Responsabilidades principales:
Apoyo administrativo transversal a la organización.
Elaboración, revisión y archivo de documentos básicos en Office y Outlook.
Filtrado, atención y canalización de visitas, llamadas y correos electrónicos.
Gestionar agendas y coordinar reuniones (presenciales y virtuales).
Dar soporte en la organización de eventos y reuniones internos y externos.
Mantener confidencialidad absoluta sobre información y documentación de la empresa.

Requisitos indispensables:
Experiencia mínima: 8–10 años en roles similares de secretariado o asistencia ejecutiva.
Formación: Enseñanza media completa; valorable formación técnica o cursos de ofimática.

Conocimientos:
Usuario intermedio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Gestión de correo y calendarios en Outlook.

Competencias:
Proactividad comprobable y orientación a resultados.
Organización, planificación y manejo simultáneo de tareas.
Alta responsabilidad, discreción y ética profesional.
Excelentes habilidades de comunicación y presencia ejecutiva.