SECRETARIA RECEPCIONISTA

QUIÉNES SOMOS

Somos una empresa dedicada al desarrollo de la ingeniería y sus áreas relacionadas, que entrega soluciones innovadoras mediante un grupo humano altamente calificado y el compromiso con el trabajo en equipo; preocupados por el respeto a las personas y la excelencia en nuestro quehacer.

 

Misión del cargo:
SECRETARIA RECEPCIONISTA

Descripción Funciones del Cargo:
Recibir cordialmente y atender a toda persona que ingresa a las oficinas de la empresa; llevar adelante el protocolo Covid-19, solicitando el registro de toda visita externa como del personal interno de la empresa; manejo de central telefónica; control de salida del personal; darle número correlativo a través del “programa de cartas” a las cartas que algún trabajador solicite para enviar; ayudar con el formatos establecido en los documentos respetando a cabalidad los instructivos para archivos magnéticos y físicos en los archivadores de proyectos o General de la Empresa; colaborar en el registro de Bitácora con la correspondencia que llega y sale de cada proyecto; formatear y darle número correlativo a Minutas solicitadas y otra documentación que sea del ámbito de la oficina; Es de vital importancia mantener al día la documentación de cada uno de los proyectos; tener actualizado y respaldado en el computador, los contactos del personal de la empresa, como así, todo contacto de clientes externos guardado con sus respectivas empresa y reparticiones y; despedirse de la persona a quién le está haciendo el trabajo al final de la jornada.

Nuestro Candidato Ideal:

* secretaria
* secretariado

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.