Secretaria Recepcionista

En Focus, creemos en hacer que el emprender sea fácil.

Somos una empresa de Servicios Contables / Legales, con +5 años en Chile, creciendo a paso fuerte de la mano de la tecnología y un equipo joven, motivado y muy, muy orientado a entregar un gran servicio.

Si eres el tipo de persona que ama el servicio al cliente, crees que puedes ser un aporte para tus clientes más allá de la definición de tu rol y ayudarlos a apalancar su crecimiento, entonces esta oferta puede ser para ti.

Esto es lo mínimo que buscamos:

Secretaria Recepcionista, con estudios de secretariado o equivalente, y manejo de Office a nivel intermedio, necesitamos personas con carisma, con gusto de trabajar con otros y excelente orientación de servicio.

Funciones:

- Coordina las salas de reuniones y su utilización, verifica las condiciones de las salas en cuanto a equipamiento, insumos, videoconferencias y coffee. Posterior al uso hace seguimiento del pago de los clientes.
- Recibe y verifica la correspondencia entrante y saliente (cartas, documentos digitales, oficio, memorandum) tanto interna como de clientes, realizando el registro correspondiente, notificación y posterior seguimiento
- Tramita documentación del área según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales
- Seguimiento a clientes en cuanto notificaciones de la Municipalidad, Tesorería y/o SII.
- Administración de bodega de materiales y abastecimiento de insumos de oficina (cafetería, papelería, limpieza, frutas)
- Atención a clientes y potenciales clientes, explicando los diferentes servicios, y eventualmente vendiéndolos.

¿Porqué trabajar con nosotros como Recepcionista?

Ofrecemos un tremendo ambiente, con un equipo joven.

Ubicación céntrica en el sector Manuel Montt, Providencia, al lado del Metro.
Ayuda con todos los temas de Visado, en caso de ser necesario.
Contrato a 3 meses prolongable a indefinido según desempeño.

Horario de trabajo

El horario de trabajo es de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30.