Secretaria para Vicerrectoría de sede (Chillán)

Importante institución de educación superior en CHILLÁN requiere SECRETARIA EJECUTIVA, con dependencia directa de la vicerrectoría de sede. Su objetivo es asistir y apoyar la gestión operativa y comunicacional del Vicerrector y el Comité Ejecutivo de la Sede, manteniendo estricta reserva sobre la información a su alcance, manteniendo una eficaz coordinación con otras instancias, tanto de la Sede como a nivel institucional y extra-institucional.

PRINCIPALES FUNCIONES:

* Atender requerimientos de las máximas autoridades de la sede: Canalizar llamados, mails, mantener información actualizada, solicitar materiales, administrar la agenda de la jefatura y coordinar viajes y visitas cuando se requiera.
* Recibir y canalizar los requerimientos de clientes externos, docentes y alumnos, administrar logística de visitas y reuniones, etc.
* Administrar oficina de partes, mantener archivo de documentación, coordinar reuniones, redactar documentos, administrar salas de reuniones.
* Apoyar tareas del área de administración y finanzas.
* Otras funciones de apoyo.

PRINCIPALES REQUISITOS:

- Título de Secretaria o técnico de nivel superior afín.

- Manejo intermedio office, correo electrónico, agenda de reuniones, etc.

- Experiencia de al menos 3 años en cargos similares en grandes instituciones.
Lugar de trabajo: Chillán, Región VIII.