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SECRETARIA para el Teatro UC, de la Facultad de Artes, en el Jorge Washington 50 Ñuñoa.
ID | 1450842 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-01-21 14:10:30 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Tipo | Full-time |
SECRETARIA para el Teatro UC, de la Facultad de Artes, en el Jorge Washington 50 Ñuñoa.
Inicia sesión para ver empresa, Santiago
21 de Enero de 2017
Descripción oferta de trabajo
Responsable del apoyo administrativo y coordinación de actividades del Teatro UC.
PRINCIPALES TAREAS:
1. Responsable de la administración de toda la documentación del Teatro, recepción, codificación, clasificación, ingreso al sistema financiero, coordinación y comunicación con casa central y otros campus;
2. Redacción de documentos de contratos, manejo de formularios UC;
3. Atención de teléfonos, recepción y envío de correos electrónicos;
4. Manejo de caja chica y su rendición;
5. Rendiciones de fondos de producción, control de pagos, boletas y facturas;
6. Clasificación de gastos en cuentas presupuestarias;
7. Recepción y envío a otros campus de boletas de depósitos del Depto. de Promoción;
8. Control y compras de materiales de oficina;
9. Elaboración de Solicitudes de Auspicio al Ministerio de Educación;
10. Manejo de archivos en papel y digitales;
11. Envío electrónico de invitaciones, confección y distribución de invitaciones a empresas e instituciones en convenio, colaboración con el resto de las personas que trabajan en el Teatro UC;
12. Asistencia al personal del Teatro en procedimientos internos como Licencias Médicas, permisos administrativos, vacaciones, etc.;
13. Solicitudes internas por desperfectos en telefonía, computacionales, etc.
REQUISITOS PARA POSTULAR:
-Secretaria Ejecutiva.
-EXPERIENCIA LABORAL: 2 años de experiencia en cargo similares.
-COMPETENCIAS TÉCNICAS: Word, PowerPoint, Excel y Base de Datos a nivel intermedio, conocimientos contables.
-COMPETENCIAS RELACIONALES: Confiabilidad, Integridad.
-DURACIÓN DEL CONTRATO: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.
-JORNADA DE TRABAJO: 44 hrs. semanales, de lunes a viernes.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.
Interesados: 152
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