Secretaria(o) de Dirección, Departamento de Electrónica, Casa Central Valparaíso

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a una: Secretaria(o) de Dirección para el Departamento de Electrónica en Campus Casa Central, cuyo objetivo será apoyar en las actividades administrativas del Departamento, siendo nexo entre las distintas entidades docentes y administrativas de la unidad y los usuarios internos y externos de la USM, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento del Departamento.Principales Funciones del Cargo: Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control propias del Departamento y todas las que le designe su jefatura directa.Apoyar a la Comisión de Evaluación Departamental en sus labores administrativas.Manejar la agenda de actividades del Director del Departamento o del Delegado del Director, coordinar viajes, visitas y reuniones con las diferentes unidades que organice, presida o requiera participación del Director.Atender solicitudes de audiencia, consultas y/o requerimientos de académicos, estudiantes, funcionarios, autoridades y público en general que se contacte con el Departamento.Confeccionar cartas, memorándum, circulares, resoluciones, instrucciones, actas de reuniones, emitir citaciones y cualquier tipo de documento o publicación que su jefatura solicite.Recibir, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia y documentación ingresada y egresada del Departamento.Mantener el archivo de antecedentes personales de los funcionarios de planta del Departamento.Manejar y registrar movimientos de caja chica y gestionar compra de materiales de oficina y aseo, manteniendo el stock adecuado de éstos.Coordinar solicitudes de reparación o mantenimiento en dependencias asociadas al Departamento en su campus.Mantener actualizado el registro documental del Departamento.Desarrollar y mantener actualizados los procedimientos de cada uno de los procesos propios del cargo.Publicar información en los medios de difusión del Departamento, según se le indique.Ingresar información contable asociada a la Dirección a los sistemas de registro interno y externo al Departamento.Asignar tareas y supervisar las labores del personal auxiliar de servicios interno y externos.Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa. Cierre de postulaciones el día 1 de marzo de 2023    
REQUISITOS
Carrera solicitada o especializacionesTítulo de Secretaria o Asistente Administrativa o carrera afín Experiencia laboralExperiencia mínima de 3 años ejerciendo labores de Secretaria.    Competencias técnicas del cargoDominio nivel medio de herramientas informáticas (contar con cursos formales de Capacitación y/o especialización). Conocimiento y manejo de técnicas de atención de personas. Conocimiento y aplicación de normas de protocolo aplicables en la organización de eventos, ceremonias, visitas y otros. Manejo de registro y control de documentos y sistemas de archivos, tanto físicos como digitales.  Idioma y nivel requeridoNivel básico de inglés (especialmente lectura y escritura).
BENEFICIOS
Condiciones del cargoTipo de contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación según evaluación de desempeño.Jornada de trabajo: Jornada CompletaRenta Bruta ofrecida para el cargo: $710.531.- más asignación de $85.264.- Cierre de postulaciones el día 1 de marzo de 2023“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante”***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas