Secretaria(o) Centro Científico Tecnológico de Valparaíso (CCTVal), Casa Central

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) para el Centro Científico Tecnológico de Valparaíso (CCTVal), Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será coordinar Coordinar y apoyar en las actividades administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas áreas y los usuarios externos, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento de esta.   Principales Funciones del Cargo Coordinar reuniones con personas internas y externas de la Universidad y llevar agenda del Gerente General del CCTVal.Gestionar pedido de material de oficina, orden de trabajos, solicitud de vehículos, espacios de comedor y espacios físicos en general, entre otros.Atender consultas y/o requerimientos de público en general, tanto interno como externo, que asiste o se contacta con la Unidad, por las distintas vías existentes.Confeccionar cartas, memorándum, circulares, instrucciones, o cualquier tipo de documento o correspondencia que surja de la Unidad, llevando los registros y archivos respectivos. Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la Institución o fuera de ésta, manteniendo los archivos y registros respectivos.Recepcionar llaves para reserva de espacios físicos de la Unidad (Internas al CCTVal) y corroborar que se realicen las labores de aseo respectivas.Gestionar la asignación de reuniones en las salas de reuniones del CCTVal.Preparar periódicamente informes sobre datos administrativos, dirigidos a distintas áreas que se solicitan de la Institución. Apoyar en requerimientos administrativos y recursos humanos.Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa. Cierre de postulaciones el día 21 de marzo del 2023
REQUISITOS
Carrera solicitada o especializacionesTítulo de Secretaria(o) o Asistente Ejecutiva(o) Competencias técnicas del cargo Manejo de herramientas ofimáticas nivel medio.  Capacitación en manejo administrativo.      Idioma y nivel requerido•    Inglés Nivel intermedio  Experiencia laboral•   Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.  
BENEFICIOS
Condiciones del cargo: Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño. Jornada de trabajo: lunes a viernes (jornada completa)Renta Bruta ofrecida para el cargo: $710.531.- Cierre de postulaciones el día 21de marzo del 2023“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o lapostulante"***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas.