Secretaria o Administrativa

REQUISITOS: Título de Secretaria ejecutiva, tecnico en administracion o Contable
 
PRINCIPALES TAREAS:
* Apoyar y atender tareas solicitadas por el Director Técnico y Directora de Finanzas de la organización
* Atención de público y teléfono
* Recepción,generación y despacho de correspondencia (memos, cartas, orden de compra,cotizaciones etc.)
* Llevar el registro de los gastos de oficina, solicitar y mantener artículos de aseo y oficina.
* Organizar actividades (citar, confirmar, encargar almuerzos);
* Controlar el uso e inventario de equipamiento                                                                     
* Apoyar en la realización de eventos (charlas, capacitaciones, etc.)
* Gestionar registros de la calidad, registrar ingresos y gastos al sistema de contabilización
* Apoyar en la gestión de ventas (planificación y control de actividades)
* Conocimientos básicos de informática
* Manejo de base de datos (deseable)
* Conocimiento sobre norma ISO 9001 (deseable)
HABILIDADES A CONSIDERAR :
Proactividad, orientación de servicio, trabajo en equipo, habilidades comunicacionales, organización, flexibilidad y capacidad de aprendizaje, buen manejo de stress, carisma 
 

Lugar de trabajo: Providencia, Región Metropolitana.