Secretaria/o

La Universidad Adolfo Ibáñez busca a una persona para el cargo de Secretaria/o, para la Sede de Peñalolén en el área de Deportes.

La persona se encarga de atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, en función de un servicio de excelencia.


Principales Funciones:
1. Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.
2. Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
3. Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.
4. Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.
5. Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.
6. Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
7. Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.
8. Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.
9. Actualizar calendario de actividades de la Sede.
10. Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.
11. Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.

Requisitos de Postulación:
- Formación Técnica en Secretariado u equivalente, o experiencia homologable.
- Al menos 2 años en roles similares
- Atención a usuarios
- Disponibilidad para trabajar presencial de 8:30 a 17:30 en la Sede de Peñalolén