Secretaria ejecutiva

Parte de las labores que deberá ejercer en el cargo es:
1. Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y requerimientos de la dirección de la fundación.
2. Atender la recepción y central telefónica, derivando los llamados y/o anotando recados.
3. Mantener de forma completa y actualizada los registros de correspondencia ingresada y despachada, memorándum, cartas y control de secretaria de la dirección ejecutiva.
4. Concertar entrevistas y reuniones de se le soliciten. Asimismo, mantener agenda de actividades de directora.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo, planillas y medios de control asignados.
6. Distribuir documentos al interior de la Fundación, resguardando una copia de cada uno de ellos.
7. Colaborar y brindar apoyo en actividades eventuales o extraordinarias que le solicite la Dirección Ejecutiva y/o su jefatura directa.
8. Llevar control de los materiales de oficina.
9. Elaborar documentos en atención a lo requerido por su jefatura directa u otra jefatura.
10. pago a proveedores.

Se ofrece buen ambiente laboral, en santiago centro cercano a metro.
Horario: lunes a jueves de 8.30 a 17.30 y viernes 8.30 a 16.30 hrs.
Si te interesas enviamos tus antecedentes a recursos.humanos@chilenter.cl