Secretaria de gerencia y recepción

Importante institución del rubro de la salud se encuentra en búsqueda de Secretaria de gerencia y recepción, cuyo objetivo sera estar a cargo de la recepción de la compañía, llevando registro y control de las visitas y clientes. Junto con esto deberá llevar la agenda de los gerentes y brindar apoyo en sus requerimientos .

El lugar de trabajo es en la comuna de Las Condes, cercano a metro Alcántara. Horario de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 17:30.

Las principales funciones son:
- Recepción y atención de clientes y visitas, llevando registro y control de cada uno de estos.
- Coordinación y organización de reuniones según se requiera, gestionando las salas y la atención de estas (coffe break)
- Realizar inventario y tener control sobre el stock de los insumos de la oficina, estando encargada de gestionar las compras cuando se necesite.
- A cargo de la coordinación de los estacionamientos de visita.
- Realizar cotizaciones y prestar apoyo al área de adquisiciones
- Llevar agenda de gerencia y dar atención a los requerimientos que estos puedan tener
- Gestionar y coordinar viajes de los Gerentes: reserva de hoteles, coordinación transporte desde y hacia el aeropuerto, compra de pasajes.
- Recepción de correspondencia y distribución de esta.
- Apoyo en la coordinación del personal de aseo estafeta

Requisitos:
- Al menos 2 años de experiencia en el cargo
- Orientación al cliente
- Persona proactiva y alegre