Secretaria de Gerencia - Vitacura

Randstad, junto a su cliente, una importante empresa del rubro industrial, se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia para trabajar en la región Metropolitana


Objetivo del Cargo:

- Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales de la Gerencia Comercial.


Funciones:

- Realizar tareas de oficina efectuando el trabajo administrativo cotidiano de una oficina: atención de llamadas telefónicas, tramitación de entrada y salida de correspondencia, recepción de documentos, atención público interno o externo, de manera telefónica o presencial.

- Coordina y gestiona las reservas de vuelos, hospedaje y movilización del personal del área comercial.

- Maneja la agenda de reuniones y eventos del área Comercial de Santiago.

- Controla el acceso a la oficina comercial, utilizando cámara y botón de apertura de puerta.

- Coopera con el área de RRHH en la recepción, firmas y devolución de documentos pertenecientes a ésta. Mantiene archivo de carpetas de personal del área comercial, actualizadas, en coordinación con RRHH.

- Coordina reuniones con administración del edificio para controlar y solicitar el correcto funcionamiento de las áreas generales como estacionamientos, limpieza, aire acondicionado, etc

- Asiste y colabora en la comunicación de la Gerencia comercial y ventas

- Compra, administra y controla insumos de escritorio, aseo y oficina del área comercial.

- Gestiona la firma y envío de documentos correspondientes del área comercial y ventas.

- Gestiona la firma y envío de las rendiciones de gastos del área comercial, tanto Santiago como regiones.

- Apoyo a Servicio al cliente en la coordinación y entrega de productos a clientes por reclamo de línea telefónica

- Control y cuadratura de facturación por viajes de Transportes.



Horario:

- lunes a jueves, de 08:00 a 18:00
- viernes de 08:00 a 16:30



Requisitos:

• Técnico superior en secretariado ejecutivo
• 2 años de experiencia como secretaria de gerencia
• Conocimientos en herramientas office


Ofrecemos:

• Renta: $1.200.000 líquidos
• Tickets de alimentación
• Seguro médicos complementario
• Precios preferenciales en tiendas de alimentos
• Aguinaldos


Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.