Secretaria de Gerencia

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Funciones principales Gestionar la agenda de la gerencia:

Reuniones, citas, viajes y compromisos.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.

Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar acuerdos.

Administrar y mantener al día la documentación y archivos (físicos y digitales). Controlar y solicitar insumos de oficina.

Gestionar pagos simples, viáticos, cotizaciones y seguimiento de proveedores.

Apoyar en la planificación de actividades corporativas.

Redactar y revisar documentos con un alto nivel de detalle y confidencialidad.

Realizar seguimiento de tareas pendientes de la gerencia con diferentes áreas.

Coordinar logística de viajes, traslados y alojamiento cuando sea necesario.

REQUISITOS

Herramientas y habilidades requeridas:

Manejo de agenda digital, sistemas de gestión interna.

Habilidades de comunicación, organización.

Microsoft Excel avanzado : 

Manejo de tablas, filtros, formatos, reportes simples.

Microsoft Word: redacción, plantillas, documentos ejecutivos.

Microsoft PowerPoint: presentaciones profesionales y reportes visuales.

Outlook o Gmail: gestión de correos y calendario