Secretaria Contable Recepcionista

En nuestra clinica , nos encontramos en búsqueda de Secretaría contable Recepcionista para integrarse a nuestro equipo de profesionales en Centro Clínico en providencia

Objetivo: Entregar soporte administrativo y logístico a la jefatura de la Clínica, velando por el correcto funcionamiento de su área en la Clínica. Contribuir al funcionamiento administrativo de la Clínica bajo las normativas vigentes, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad y eficiencia para el logro de los objetivos de la Institución

Principales Funciones

Realizar cotizaciones a usuarios que soliciten a través de diferentes medios (Teléfono, presencial, vía correo o por página web)
• Ingresar cargos a pacientes a través de sistema computacional implementado en empresa.
• Realizar boletas de cobros a pacientes.
• Agendar horas médicas, vía telefónica.
• Llevar orden de las compras que se realicen en la Clínica (facturas)
• Organizar agenda médica y de profesionales que atienden en la Clínica
• Recepción de pacientes de la Clínica.
• Manejo de caja chica de venta de bonos.
• Participar en reuniones de Coordinación con las distintas Jefaturas que tengan relación con la productividad del Establecimiento.
• Elaborar y/o mejorar los procedimientos que permitan maximizar la recaudación y el proceso de admisión del Establecimiento
• Cumplir los protocolos vigentes de atención a clientes.
• Mantener en orden el archivo de fichas clínicas y notas de ventas de pacientes
• Entrega de información general a los pacientes y familiares
• Realizar pedidos a bodega cuando se requiera.

Requisitos

Título de Secretaria, asistente contable o carreras afines.
.
• Manejo de office avanzado (Excel importante