Secretaria -Asistente administrativa

Empresa Industrial ubicada en COLINA busca una Secretaria Administrativa con al menos 3 años de experiencia en cargo similar, para colaborar en procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de gerencia, apoyando a sus jefes en el cumplimiento de las tareas propias del departamento.

Tareas
1 Atención telefónica y de correo electrónico
2 Llevar la documentación ordenada de gerencia. Clasificar y archivar documentos.
3 Realizar cotizaciones, informes, y documentos solicitados por sus jefes
4 Registrar y mantener actualizado los registros de equipos ingresados a producción y reparación.
5 Enviar las Órdenes de Trabajo a producción.
6 Entregar la información al gerente general para la elaboración de diseños.
7 Llevar el registro de cada cargo abierto, desde su inicio hasta su entrega. Guardando respaldo de la información.
8 Mantener al día la información de contrato de Chilectra, enviar estado de pago, informes, llevar registro de los
trabajos realizados, de los pendientes, etc.
9 Prestar apoyo a otras áreas con autorización de su Jefe
10 Llevar el registro del control de planos y diseños entregados a producción
12 Efectuar el cobro de facturas de ventas a clientes.
13 Prestar apoyo a otras áreas con autorización de su jefe
14 Cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad de la empresa.
15 Cumplir y contribuir con el sistema de seguridad y salud ocupacional de la empresa, ya sea con las normas,
procedimientos, instructivos y otros relacionados con la seguridad.
16 Cumplir y contribuir con el sistema integrado de gestión de la empresa, ya sea con las normas, procedimientos,
instructivos y otros relacionados con el sistema.
17 Cumplir los controles operacionales relacionados a la matriz de identificación de aspectos y evaluación de impacto
ambiental.